会议用户切换到会议操作区的“文件传输”页面，可以对本地用户上传的文件（发送给其他用户的文件）与下载的文件（其他用户发送给本地用户的文件）进行管理。
文件传输页面如下图所示。
上传文件有两种操作模式：
• 一对多模式
用户点击“普通”菜单的“发送文件”命令（或者点击 “文件传输”页面的 “发送文件”按钮），系统弹出对话框，如下图所示。
对话框显示了除当前用户外用户列表区的所有会议用户及旁听用户（如果预定会议时设置旁听用户“允许接收数据共享”，旁听用户才可以接收其他用户发送给的文件，所有的旁听用户标记为一个用户），用户可以点击“ Ctrl ”或“ Alt ”键实现多选，选定用户后，点击“下一步”，弹出“选择上传的文件”对话框，选择需要发送的文件，点击“打开”按钮，显示上传文件列表，如下图所示。
点击右上角的“＋”或“－”按钮可以增删文件，操作完毕后，点击“确定”按钮，将文件列表中的所有文件发送给选中的用户（如果选择的是“旁听用户”，则将文件发送给所有的旁听用户）。
主席可以禁止会议用户的文件传输功能，此时“普通”菜单的“发送文件”命令显示为灰色，禁止后主席仍然可以使用此功能。
• 一对一模式
会议用户选中用户列表区的某位用户后点击鼠标右键，如下图所示。
选择“发送文件”，弹出“选择上传的文件”对话框，选择需要发送的文件后，点击“打开”按钮，将文件列表中的所有文件发送给选中的用户。
主席可以禁止文件传输功能，此时会议用户“文件传输”页面的“发送文件”按钮显示为灰色，禁止后主席仍可使用此功能。
• 文件传输页面
“文件传输”页面下方为文件上传列表，显示文件接收人。
发送文件的用户可以在“文件传输”页面查看文件上传的进度等信息，点击右键可以对正在上传的文件选择停止或继续上传，对于已经上传的文件，点击右键可以打开上传的文件或打开上传文件的本地目录。如果上传文件的大小超过系统的可用空间，系统会提示“会议室上传空间不足”，系统默认会议中传输文件的总存储空间为 100MB 。
文件上传成功后，系统消息区会有提示信息。同时，接收人的文字交流区会显示文件发送信息，接收人可以在“文件传输”页面实现文件的下载或打开。
“文件传输”页面上方是文件下载列表，显示文件上传人。当其他用户发送文件给本地用户时，文字交流区会显示系统消息，系统消息区也会显示相应的系统信息。
用户点击右键可以下载发送的文件或取消下载，对于已经下载成功的文件，点击右键可以打开文件或打开下载文件的存放目录。
主席可以删除会议室中的所有传输文件，此时，用户再点击“下载”会提示失败。
注意：
• 未被下载（上传）的文件的操作图标显示为 
，状态显示为“未下载”或“等待上传”；正在下载（上传）的文件的操作图标显示为 
，状态显示为文件正在下载（上传）的百分比；已被下载（上传）的文件的操作图标显示为 
，状态显示为“已下载”或“上传完成”；文件在下载（上传）过程中被终止的操作图标显示为 
，状态显示为“停止”；文件下载失败的操作图标显示为 
。
• 因为本地电脑有缓存纪录，用户退出系统后再登录会议，将显示您上次登录会议的文件传输信息。